Bewaartermijn administratie

Bewaartermijn administratie: 7 jaar

Iedere ondernemer is wettelijk verplicht zijn administratie 7 jaar te bewaren (fiscale bewaarplicht). Daarbij moet u denken aan:

·         het grootboek (1 januari opstellen)

·         de debiteuren- en crediteurenadministratie (1 januari opstellen)

·         de voorraadadministratie (1 januari opstellen)

·         de in- en verkoopadministratie (1 januari opstellen)

·         de loonadministratie (1 januari opstellen)

·         jaarrekening accountantsverklaring (vanaf datum opstellen)

·         winst- en verliesrekening (vanaf datum opstellen)

·         facturen (vanaf datum opstellen en datum ontvangst)

·         klant-, artikel- en personeelsgegevens (start relatie)

Bewaartermijn: 10 jaar

Voor een aantal zaken geldt een bewaartermijn van 10 jaar:

·         ledenadministratie van vereniging of stichting (leden zijn aansprakelijk): (vanaf aanvraag lidmaatschap)

·         administratie subsidieaanvraag (vanaf de start van de administratie)

·         documenten met betrekking tot zakelijk onroerend goed: (vanaf de opstelling van het contract, factuurdatum)

De bewaarplicht geldt ook voor computerprogramma’s en bestanden. U moet er dus ook voor zorgen dat deze programma’s en bestanden bij een controle kunnen worden gebruikt. U voldoet, volgens de belastingdienst, niet aan de bewaarplicht met het uitsluitend bewaren van een bestand in gedrukte vorm. Klik hier voor meer informatie.

Voor u op een rij gezet door Castelein Services